Henkilöbrändäyksen helpottajia: työkaluja tavoitteelliseen tekemiseen

Oleellinen osa henkilöbrändäystä on sosiaalisessa mediassa ja muualla verkossa käytävä dialogi. Mutta miten löytää omat aiheet ja ääni? Entäs tavoitteet? Ja kuinka pysyä kartalla kaaosmaisessa keskustelukentässä? Miten tehdä itsestäsi tunnistettava digitaalisessa ympäristössä? Poimi parhaat pointit blogista!

Tavoitteista se lähtee

Verkossa riittää hälinää. Siksi kannattaa kuluttaa kotva omien tavoitteiden miettimiseen. Saat suunnan tekemisellesi ja ajankäytön ROI:n kohdilleen.

Mieti vastauksia ainakin seuraaviin kysymyksiin: keitä tavoittelen ja miksi? Mitkä keskustelunaiheet ovat sellaisia, joihin haluan osallistua? Mitkä ovat aihealueet, joiden tunnistettuna osaajana haluan nousta esiin?

Käytä pohtimisen pohjana vaikkapa suunnittelemaani yhden sivun mittaista some-canvasta. Pohja on happotestattu, sillä hyödynsin sitä usein valmentaessani johtoryhmiä, myyjiä ja asiantuntijoita someen.

Kun polku on pohdittu, on aika valjastaa välineet hyötykäyttöön!

Kaaosmaisen keskustelukentän seuraaminen

Verkossa käytävät keskustelut tiivistyvät usein aihetunnisteiden eli hashtagien ympärille. Hashtagit ja niihin kohdistuvat haut toimivat kaikkialla: LinkedInissä, Twitterissä, Facebookissa, Instagramissa…

LinkedInissä helpointa on ottaa seurantaan itsellesi kiinnostavimmat häsärit. Kirjoita yläosan hakukenttään haluamasi aihetunniste, esimerkiksi #palvelumuotoilu. Hakutulossivun avautuessa löydät sivun vasemmasta reunasta boxin, jonka alareunasta löytyy follow-nappi, jota kannattaa painaa 😅 Seuraamasi aihetunnisteet löytyvät sen jälkeen etusivun vasemmasta laidasta ja LinkedIn myös syöttää näiden aiheiden postauksia uutisvirtaasi.

Twitter se vasta kiivastahtinen onkin. Pelkän uutisvirran perusteella on todella vaikeaa pysyä perässä. Onneksi keskusteluiden ja kanavien seuraamiseen on tarjolla mainioita työkaluja.

Oma ehdoton suosikkini on Franz-niminen työpöytäsovellus, joka yhdistää melkein kaikki mahdolliset pimpottavat kilkuttimet yhteen. Saat samaan sovellukseen LinkedInin, Facebookin Messengerin, Slackin, Whatsapin, Microsoft Teamsin, meilit ja ja ja…

Franzista löytyy integraatio myös TweetDeckiin, joka on todella kätevä tapa seurata Twitter-kohinaa. Saat sinne omat kaistat seuraamillesi henkilöille ja aiheille, kaiken samaan näkymään.

Mobiiliappseista kovaan käyttöön päätyi Crowdfire. Sen avulla saa hallittua niin Twitter- ja LinkedIn-profiilit kuin Facebookin sivut (Facebook Pages). Crowdfire auttaa myös löytämään hyvää jaettavaa sisältöä: se syöttää ehdotuksia artikkeleista, jotka saattavat kiinnostaa verkostoasi.

Tyyppi, tee itsesi tunnistettavaksi!

Henkilöbrändäyksessäkin salaisuus on toistoissa. Mikäli haluat erottua kohinasta, sun tulee olla tunnistettava kanavasta riippumatta. Kannattaa siis huolehtia muutama perusasia kuntoon:

  • Ota vahva omistajuus aihetunnisteista, eli rajaa aiheet, joista eniten olet äänessä (palaa kirjoituksen alkuun). Hyödynnä hashtageja julkaisuissasi, eli toista samoja häsäreitä postauksesta toiseen.
  • Käytä samaa profiilivalokuvaa kaikkialla, mielellään myös yrityksen kotisivuilla ja esityksissä. Näin sinuun ja profiileihisi toistuvasti eri medioissa törmäävät tajuavat sinun olevan yksi ja sama tyyppi!
  • Hard core -henkilöbrändääjä: luo itsellesi visuaalinen identiteetti. Voit esimerkiksi käyttää samaa header-kuvaa kaikissa somekanavissa, hyödyntää ikonia / hymiötä nimesi yhteydessä, tai suunnitella erilaisia kuvapohjia, joita jaat someen. Erilaisten kuvien tekemiseen suosikkini on Canva, joka toimii sekä deskarilla että mobiilissa. Hymiöitä saat desktopilla käyttöön esimerkiksi Emoji Keyboardin avulla. (pssst. Ketä ajattelet, kun näet ananaksen? 🍍)

Kiinnostuitko?

Kirjoitus on julkaistu yhteistyössä henkilöbrändäyksen ykköstapahtuman Tampere Business Meetin kanssa. Runsaasti lisää materiaalia löydät häsällä #tamperebusinessmeet eri kanavista. Löydät myös tämän ja muita kirjoituksia osoitteesta www.tamperebusinessmeet.fi.

Mikäli haluat vinkkejä henkilöbrändäyksestä suoraan uutisvirtaasi, pistä rohkeasti verkostoitumistpyyntö minulle 👋

Artikkelin kirjoittaja Henna Niiranen on HR-toimialan häirikön Integratan CMO,#myyntimaisteri ja Tampere Business Meet -tapahtuman asiantuntijakumppani. Hennan mielestä henkilöbrändäys on helppoa, kunhan on välineet kunnossa. Henna tarjoilee konkreettisia vinkkejä henkilöbrändäykseen ja asiantuntijuuden esiin tuomiseen. Löydät Hennan LinkedInistäTwitteristäInstasta ja Facesta.

Pomminvarmat vinkit bloggaamiseen

Blogikirjoitus pitää pintansa sisältömarkkinoinnin ykkösenä. Blogeja on edullista, nopeaa ja helppoa sekä tuottaa, että kuluttaa muihin sisältölajeihin verrattuna. Sisältötulvassa pitää kuitenkin varmistua siitä, että julkaistava kirjoitus on täyttä timanttia ja saa aikaan halutun vaikutuksen. Nappaa tästä kattavasta kirjoituksesta parhaat vinkit!

🤓Kirjoituksen lukuaika on n. 10 minuuttia

Suunnittele blogikirjoituksesi

Bloggaamiseen pätee sama vanha sääntö, kuin moneen muuhunkin: hyvin suunniteltu on puoliksi tehty (ja hyvin suunniteltu on kokonaan tekemättä 😳). Varmistat blogin tuloksellisuuden, kun käytät 15-30 minuuttia kirjoituksesi suunnitteluun. Miettimällä pohjan kuntoon, kynäily kirkastuu ja nopeutuu huomattavasti. Saat kerralla kunnollista!

Ennen kuin siis yrität kirjoittaa varsinaista tekstiä, selvitä itsellesi:

✏ Mistä haluat kertoa? Miksi se kiinnostaisi lukijaa? Miksi innostut aiheesta?

✏ Miksi asia on tärkeä sinulle ja yrityksellesi? Mihin tarjoamaanne tuotteeseen tai palveluun sisältö liittyy? Hyvä blogi palvelee sekä yrityksen, sinun omiasi että tietenkin lukijan tavoitteita.

✏ Kenelle kirjoitat, kenen huomiota kalastelet?

✏ Mikä on lukijan tiedontaso aiheesta? Aloittelija vai ekspertti? Tämä vaikuttaa siihen, miten syvällisesti kirjoitat aiheesta.

✏ Kuinka lähellä ostamista lukija on?

✏ Minkä tunteen haluat herättää? Yritysbloginkaan ei tarvitse tylsistyttää lukijaansa kuoliaaksi.

✏ Mikä on tavoitteesi tekstille? Mihin haluat lukijan suuntaavan seuraavaksi?

Voit napata kirjoitustyön suunnittelun tueksi oheisen pohjan, ollos hyvä! Esimerkkinä on käytetty kirjoitusta, jolla avataan palkkahallinnon ja HR:n töitä helpottavan ohjelmistorobotiikan ROI:ta. Kirjoitus on suunnattu henkilölle, joka on jo oivaltanut RPA:n hyödyt, mutta miettii vielä kustannuksia.

Bonusvinkki 1: Jos meinaat blogata useammin kuin kerran, kerää jatkuvasti listaa aiheista, ideat kun tuppaavat tulemaan mieleen juuri silloin, kun et edes pohdi kirjoittamista. Tuntuuko, ettei aiheita synny? Lue myös: “Ei mulla oo mitään sanottavaa”

Bonusvinkki 2: sparraa markkinoinnin kanssa, mistä kannattaisi kirjoittaa. Heillä on käsitys siitä, millaisia sisältöjä asiakkaan matkan varrelta puuttuu tai millaiset blogit toimivat teidän asiakaskuntanne huomioiden.

Kirjoita blogi selkeään sapluunaan

Suunnittelun jälkeen voit lähteä näpyttämään tekstiä kasaan. Tyyli on vapaa: toiset kirjoittavat ensin kaiken mahdollisen ja stilisoivat sitten. Jotkut tekevät heti tekstin haluamaansa rakenteeseen.

Itse olen sellaista koulukuntaa, joka uskoo kaavoihin (olenhan insinööri 😜). Oman kokemukseni mukaan kirjoittamista helpottaa huomattavasti sapluuna, jonka mukaan tekstin voi rakentaa.

Itse olen ihastunut LLTA-malliin (Lupaus, Lunastus, Todistus, Aktivointi). Opin tämän työtavan edellisessä työpaikassani Differolla. Kyseessä on Kati Kerosen kehittämä viitekehys, joka on esitelty myös Katin ja Katri Tannin kirjassa Sisältöstrategia – Asiakaslähtöisyydestä tulosta (Alma Talent 2017, s. 174).

Mikäli rakennat tekstisi LLTA-mallin mukaan, et voi mennä pieleen. Siinä huomioidaan niin tekstin luettavuus ja flow, kuin tavoitteellisuus ja lukijan mielenkiinnon säilyttäminen. Kokeile, niin yllätyt!

LLTA-malli pureksittuna

Lupaus eli otsikko + intro. Kiinnitä asiakkaan huomio, puhuttele, paljasta kliimaksi! Jo otsikosta ja ingressistä pitää käydä ilmi, miksi kirjoitus on tärkeä ja mistä on kyse. Se kannustaa lukemaan eteenpäin.

Lunastus eli leipäteksti + väliotsikot. Konkretisoi ja syvennä aihetta. Kirjoita selkeästi, lyhyin lausein ja esimerkein, miksi asiaan kannattaa panostaa. Muista lisätä linkkejä muihin blogeihin tai esimerkiksi tuote- ja palvelukuvauksiin. Voit myös pyytää markkinointia auttamaan sisäisten linkkien miettimisessä! Sisäiset linkit ovat tärkeitä sekä hakukoneoptimoinnin, että lukijan kuljettamisen takia. Väliotsikot ja kuvatekstit kannattaa miettiä huolella, koska nekin vaikuttavat hakukonenäkyvyyteen.

Todistus eli kuva, listaus, asiakkaan lausuma tms. Ytimekäs todistus siitä, että kertomasi asia todellakin on tärkeä.

Aktivointi eli ohjaus eteenpäin. Älä jätä lukijaa yksin! Aktivointi voi olla linkki seuraavaan sisältöön, demoon, tapahtumailmoittautumiseen tai vaikkapa yhteydenottoon.

Rentoudu blogatessasi 😅

Huomioi myös nämä tärpit, kun työstät tekstiäsi.

  • Rentoudu. ”Kirjoituksesi on kuin keskustelu asiakkaan kanssa!”, kuten entinen kollegani Mira Oiva on osuvasti todennut. Unohda pönöttäminen ja jargon.
  • Käytä selkeitä lauseita. Jos lauseessa on ja, testaa laittaa sen tilalle piste! Pidä kappaleet lyhyinä. Se helpottaa lukemista, etenkin mobiilista.
  • Selitä tai poista lyhenteet.
  • Älä arvaile tai epäröi. Jätä isi:t kokonaan pois: ”Tästä listasta saattaisi olla sinulle apua” 👉 “Näistä vinkeistä on sinulle apua”
  • Rikasta. Saat tekstiisi väriä, kun etsit synonyymisanakirjasta vaihtoehtoisia sanoja ja käsitteitä: www.synonyymisanakirja.fi
  • Nuku yön yli. Kirjoittaminen on prosessi. Jos tökkii, pidä tauko ja tee jotain muuta. Idea kirkastuu kyllä. Blogiin voi helposti mennä 4-8 tuntia kirjoitusaikaa, etenkin jos vasta harjoittelet.

Viimeistele, jaa ja markkinoi blogisi

Ennen kirjoituksen julkaisua, pyydä kollegaasi sekä markkinointia sparraamaan kirjoitustasi. Näin minimoidaan kirjoitusvirheet, aivopierut ja turhat toistot. Hakukoneoptimointi kannattaa viimeistellä tässä vaiheessa.

Jotkut käyttävät myös ammattilaisia sisällön stilisointiin. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kun sisältö on valmis, sisällöntuotannon ammattilainen editoi tekstin entistä ehommaksi. Hyvä työtapa, mikäli halutaan asiantuntijoiden bloggaavan, mutta laadun suhteen on parantamista.

Sitten onkin käsillä tärkeä hetki! Blogi herää henkiin vasta, kun se saa lukijoita. Suunnittele siis (mielellään yhdessä markkinoinnin kanssa) kirjoituksesi jakelu: koska, missä ja miten usein? Useimmat yritysblogit ovat sellaisia, että ne voidaan nostaa uudelleen esiin asiakkaan vuodenkiertoon sopivana ajankohtana.

Muistathan markkinoida blogia ylpeydellä myös omilta sometileiltäsi! Yksi mainio keino on julkaista artikkelista tiivistelmä LinkedInin Pulse -alustalla, josta ohjaat varsinaiseen kirjoitukseen. Mikäli verkkosivusto ei vielä tavoita riittävästi väkeä, voi olla perusteluta julkaista blogista koko versio Pulsessa (kuten minä tein).

Jos blogin kirjoittaminen ei vaan onnistu

Huolimatta hyvistä vinkeistä ja oppikirjamaisesta lähestymisestä, joskus kirjoittamisesta ei vaan tule yhtään mitään. Tällöin kannattaa kokeilla muita itsellesi luontevia formaatteja, kuten videota tai podcastia.

Yleisin ongelma lienee kuitenkin ajanpuute.

Tällöin kannattaa harkita kirjoittamisen ulkoistamista: haastattelumenetelmällä (käytetään myös termiä varjokirjoitus) teksti syntyy ilman, että kosket näppiseen lainkaan. Taitava sisällöntuottaja pystyy omaksumaan tyylisi ja äänensävysi siten, että kirjoitus tuntuu omalta. Markkinointiosasto osaa auttaa tässä asiassa. Myös minulta saat yksityisviestillä suosituksia asiansa osaavista varjokirjoittajista.

Blogihackathon on myös erinomainen vaihtoehto. Siinä sulkeudutaan tiimin kanssa takomaan tekstejä tunneiksi. Kun keskitytte koko komppanialla kirjoittamaan keskeytyksettä, sisältöjä syntyy sukkelaan.

Mitkä ovat sun parhaat vinkit bloggaamiseen?

Toivottavasti näistä tärpeistä oli sinulle apua. Mielellään kuulisin myös sun parhaat vinkkisi bloggaamiseen – kommentoi alle 👇 Opetellaan yhdessä paremmiksi kirjoittajiksi.

Tsemppiä kynäilyyn!

Olen Henna, HR-toimialan kasvuyrityksen Integratan CMO ja#myyntimaisteri. Intohimoni on oivalluttaa, auttaa ja saattaa ihmisiä yhteen. Siksi toimin aktiivisesti LinkedInissä ja bloggaajana osoitteessa hennaniiranen.comjakaen avoimesti osaamistani sisältömarkkinoinnista, modernista myynnistä ja henkilöbrändäyksestä. Löydät minut LinkedInin lisäksi TwitteristäInstasta jaFacesta.

5 tilannetta, joissa henkilöbrändäys kannattaa

Kirjoitus on julkaistu myös tamperebusinessmeet.fi-sivustolla.

Saan kuulla usein kysymyksen, onko henkilöbrändäys – eli ammatillisen osaamisen esiintuominen ja itsensä tunnistettavaksi tekeminen – ihan pakollista. Yksinkertaisesti: ei ole.

Kannattaa kuitenkin miettiä henkilöbrändäyksen hyötyjä omaan toimialaan, rooliin ja markkinan kypsyyteen peilaten. Vasta sen jälkeen voit tehdä tietoisen päätöksen olla kehittämättä omaa tunnettuuttasi.

Tässä viisi tilannetta, joissa henkilöbrändäys kannattaa.

1. Olet yrittäjä vahvaa henkilökohtaista luottamusta vaativassa bisneksessä

Oletko yrittäjä toimialassa, jossa henkilökohtainen luottamus osaamiseesi on erityisen tärkeää? Tällöin tietoinen henkilöbrändin rakentaminen kannattaa, sillä kun olet tekemisissä syvästi henkilökohtaisten asioiden äärellä, luottamus on korostuneen tärkeää. Tällaisia rooleja ovat esimerkiksi mieleen ja/tai ruumiiseen liittyvät hyvinvointipalvelut tai kiinteistönvälitys.

Esimerkkejä onnistuneista luottamuksen rakentajista ovat esimerkiksi psykoterapeutti Maaret Kallio, coachin uraa tavoitteleva Suvi-Maaria Wulff, hyvinvointialan yrittäjä Joni Jaakkola sekä kiinteistönvälittäjä Petri Vauramo.

Sekä Joni, Suvi että Petri osallistuvat aktiivisesti LinkedIn-keskusteluihin – nämä asiantuntijat ovat selkeästi sisäistäneet sen, että Linkkarin kautta tavoittaa jopa miljoona työikäistä (lue: ostokykyistä) suomalaista.

2. Olet toimitusjohtaja

Toimitusjohtaja on ansainnut kiinnostusta jo lähtökohtaisesti asemaansa perustuen. Hämmästyttävän harva toimitusjohtaja ottaa tästä kaiken irti. Hyödyntämällä taitavasti oman asemasi tuomaa arvovaltaa, saat yrityksesi viestin läpi niin sijoittajien, median kuin henkilöstönkin suuntaan.

Monipuolisesti näkyviä toimitusjohtajia ovat esimerkiksi kaksi Mikkoa: Vincitin Kuitunen ja PWC:n Nieminen.

3. Toimit markkinassa, joka vaatii kouluttamista

Oletteko avaamassa bisnestä, joka vaatii asiakaskunnan kouluttamista? Tällaisia aiheita ovat tänä vuonna esimerkiksi GDPR, ohjelmistorobotiikka, tekoäly, blockchainit tai chatbotien hyödyntäminen myynnin tukena. Kun jaat osaamistasi ymmärrettävästi uusiin aiheisiin liittyen, rakennat nopeasti puolueettoman neuvonantajan aseman, jolta aiheesta aina kysytään.

Tsekkaa, miten lakimies Elina Koivumäki toimi GDPR-huumassa, tavat joilla Mikko Ala-Saarela kouluttaa kansainvälistä yleisöään tekoälyn mahdollisuuksista ja kuinka Integratan Riku Honkanen jakaa ohjelmistorobotiikan tietämystään.

4. Toimialasi on perinteinen

Jos edustat toimialaa, joka on vielä verrattain hiljainen verkossa ja muualla mediassa, sinulla  on erinomainen mahdollisuus erottautua. Esimerkiksi palkkahallinto, laki ja tilintarkastus ovat toimialoja, joiden asiantuntijat eivät vielä kovinkaan messevästi näy missään.

Ota esimerkkiä tilintarkastusbisneksen neuvonantajasta Jussi Saviosta tai palkkahallinnon(kin) järjestelmiä tekevän Visman toimarista Jukka Holmista. Jukka on mahtava malli myös siitä, miten toimitusjohtaja voi tehdä työtään näkyväksi verkon avulla.

5. Olet myynnin, markkinoinnin tai viestinnän ammattilainen

No-brainer: myynnin, markkinoinnin ja viestinnän ammattilaisten oletetaan osaavan myydä, brändätä, markkinoida ja viestiä. Jos et pysty tuomaan omaa osaamistasi esiin, miten voisit opastaa muitakaan aiheeseen?

Hyviä esimerkkejä näkyvistä tämän toimialan ammattilaisista ovat Nesteen viestinnän ja brändin kanssa työskentelevä Kaisa Lipponen ja kovaa kyytiä kasvavan inbound-toimisto AdvanceB2B:n markkinointia vetävä Pia Viinamäki.

Koitin miettiä mitä voisi lisätä. Yhtenä tuli mieleen ihan työnhakijat. Nyt nähnyt monta esimerkkiä, missä avoimesti haetaan töitä tekemällä omaa luonnetta ja osaamistaan kuvaavia viraaliksikin nousseita videoita ja tekstejä. – Jukka Holm

Kiinnostuitko? Eväitä eteenpäin Tampereella perjantaina 14.9.

Mikäli haluat kättä pidempää henkilöbrändäykseen, tule perjantaina 14.9. Tampere-talolle! Opit workshopeissa, miten eri tilanteissa olevat yritykset kv-bisneksestä rakennustoimialaan etsivät kilpailuetua henkilöbrändäyksellä. Keynotet tarjoilevat myynnin stara Sani Leino sekä tässäkin artikkelissa esiin nostettu laulava lakimies Elina Koivumäki. Tästä lippuostoksille!

Henna on HR-toimialan häirikön Integratan CMO, #myyntimaisteri ja Tampere Business Meet -tapahtuman asiantuntijakumppani. Hennan mielestä henkilöbrändäys ei ole henkseleiden paukuttelua, vaan oivalluttamista, auttamista ja oman osaamisen esiintuomista. Henna tarjoilee konkreettisia vinkkejä henkilöbrändäykseen ja asiantuntijuuden esiin tuomiseen ennen Tampere Business Meet -tapahtumaa verkossa ja tapahtumassa paikan päällä. Löydät Hennan LinkedInistä, Twitteristä, Instasta ja Facesta.