Pomminvarmat vinkit bloggaamiseen

Blogikirjoitus pitää pintansa sisältömarkkinoinnin ykkösenä. Blogeja on edullista, nopeaa ja helppoa sekä tuottaa, että kuluttaa muihin sisältölajeihin verrattuna. Sisältötulvassa pitää kuitenkin varmistua siitä, että julkaistava kirjoitus on täyttä timanttia ja saa aikaan halutun vaikutuksen. Nappaa tästä kattavasta kirjoituksesta parhaat vinkit!

🤓Kirjoituksen lukuaika on n. 10 minuuttia

Suunnittele blogikirjoituksesi

Bloggaamiseen pätee sama vanha sääntö, kuin moneen muuhunkin: hyvin suunniteltu on puoliksi tehty (ja hyvin suunniteltu on kokonaan tekemättä 😳). Varmistat blogin tuloksellisuuden, kun käytät 15-30 minuuttia kirjoituksesi suunnitteluun. Miettimällä pohjan kuntoon, kynäily kirkastuu ja nopeutuu huomattavasti. Saat kerralla kunnollista!

Ennen kuin siis yrität kirjoittaa varsinaista tekstiä, selvitä itsellesi:

✏ Mistä haluat kertoa? Miksi se kiinnostaisi lukijaa? Miksi innostut aiheesta?

✏ Miksi asia on tärkeä sinulle ja yrityksellesi? Mihin tarjoamaanne tuotteeseen tai palveluun sisältö liittyy? Hyvä blogi palvelee sekä yrityksen, sinun omiasi että tietenkin lukijan tavoitteita.

✏ Kenelle kirjoitat, kenen huomiota kalastelet?

✏ Mikä on lukijan tiedontaso aiheesta? Aloittelija vai ekspertti? Tämä vaikuttaa siihen, miten syvällisesti kirjoitat aiheesta.

✏ Kuinka lähellä ostamista lukija on?

✏ Minkä tunteen haluat herättää? Yritysbloginkaan ei tarvitse tylsistyttää lukijaansa kuoliaaksi.

✏ Mikä on tavoitteesi tekstille? Mihin haluat lukijan suuntaavan seuraavaksi?

Voit napata kirjoitustyön suunnittelun tueksi oheisen pohjan, ollos hyvä! Esimerkkinä on käytetty kirjoitusta, jolla avataan palkkahallinnon ja HR:n töitä helpottavan ohjelmistorobotiikan ROI:ta. Kirjoitus on suunnattu henkilölle, joka on jo oivaltanut RPA:n hyödyt, mutta miettii vielä kustannuksia.

Bonusvinkki 1: Jos meinaat blogata useammin kuin kerran, kerää jatkuvasti listaa aiheista, ideat kun tuppaavat tulemaan mieleen juuri silloin, kun et edes pohdi kirjoittamista. Tuntuuko, ettei aiheita synny? Lue myös: “Ei mulla oo mitään sanottavaa”

Bonusvinkki 2: sparraa markkinoinnin kanssa, mistä kannattaisi kirjoittaa. Heillä on käsitys siitä, millaisia sisältöjä asiakkaan matkan varrelta puuttuu tai millaiset blogit toimivat teidän asiakaskuntanne huomioiden.

Kirjoita blogi selkeään sapluunaan

Suunnittelun jälkeen voit lähteä näpyttämään tekstiä kasaan. Tyyli on vapaa: toiset kirjoittavat ensin kaiken mahdollisen ja stilisoivat sitten. Jotkut tekevät heti tekstin haluamaansa rakenteeseen.

Itse olen sellaista koulukuntaa, joka uskoo kaavoihin (olenhan insinööri 😜). Oman kokemukseni mukaan kirjoittamista helpottaa huomattavasti sapluuna, jonka mukaan tekstin voi rakentaa.

Itse olen ihastunut LLTA-malliin (Lupaus, Lunastus, Todistus, Aktivointi). Opin tämän työtavan edellisessä työpaikassani Differolla. Kyseessä on Kati Kerosen kehittämä viitekehys, joka on esitelty myös Katin ja Katri Tannin kirjassa Sisältöstrategia – Asiakaslähtöisyydestä tulosta (Alma Talent 2017, s. 174).

Mikäli rakennat tekstisi LLTA-mallin mukaan, et voi mennä pieleen. Siinä huomioidaan niin tekstin luettavuus ja flow, kuin tavoitteellisuus ja lukijan mielenkiinnon säilyttäminen. Kokeile, niin yllätyt!

LLTA-malli pureksittuna

Lupaus eli otsikko + intro. Kiinnitä asiakkaan huomio, puhuttele, paljasta kliimaksi! Jo otsikosta ja ingressistä pitää käydä ilmi, miksi kirjoitus on tärkeä ja mistä on kyse. Se kannustaa lukemaan eteenpäin.

Lunastus eli leipäteksti + väliotsikot. Konkretisoi ja syvennä aihetta. Kirjoita selkeästi, lyhyin lausein ja esimerkein, miksi asiaan kannattaa panostaa. Muista lisätä linkkejä muihin blogeihin tai esimerkiksi tuote- ja palvelukuvauksiin. Voit myös pyytää markkinointia auttamaan sisäisten linkkien miettimisessä! Sisäiset linkit ovat tärkeitä sekä hakukoneoptimoinnin, että lukijan kuljettamisen takia. Väliotsikot ja kuvatekstit kannattaa miettiä huolella, koska nekin vaikuttavat hakukonenäkyvyyteen.

Todistus eli kuva, listaus, asiakkaan lausuma tms. Ytimekäs todistus siitä, että kertomasi asia todellakin on tärkeä.

Aktivointi eli ohjaus eteenpäin. Älä jätä lukijaa yksin! Aktivointi voi olla linkki seuraavaan sisältöön, demoon, tapahtumailmoittautumiseen tai vaikkapa yhteydenottoon.

Rentoudu blogatessasi 😅

Huomioi myös nämä tärpit, kun työstät tekstiäsi.

  • Rentoudu. ”Kirjoituksesi on kuin keskustelu asiakkaan kanssa!”, kuten entinen kollegani Mira Oiva on osuvasti todennut. Unohda pönöttäminen ja jargon.
  • Käytä selkeitä lauseita. Jos lauseessa on ja, testaa laittaa sen tilalle piste! Pidä kappaleet lyhyinä. Se helpottaa lukemista, etenkin mobiilista.
  • Selitä tai poista lyhenteet.
  • Älä arvaile tai epäröi. Jätä isi:t kokonaan pois: ”Tästä listasta saattaisi olla sinulle apua” 👉 “Näistä vinkeistä on sinulle apua”
  • Rikasta. Saat tekstiisi väriä, kun etsit synonyymisanakirjasta vaihtoehtoisia sanoja ja käsitteitä: www.synonyymisanakirja.fi
  • Nuku yön yli. Kirjoittaminen on prosessi. Jos tökkii, pidä tauko ja tee jotain muuta. Idea kirkastuu kyllä. Blogiin voi helposti mennä 4-8 tuntia kirjoitusaikaa, etenkin jos vasta harjoittelet.

Viimeistele, jaa ja markkinoi blogisi

Ennen kirjoituksen julkaisua, pyydä kollegaasi sekä markkinointia sparraamaan kirjoitustasi. Näin minimoidaan kirjoitusvirheet, aivopierut ja turhat toistot. Hakukoneoptimointi kannattaa viimeistellä tässä vaiheessa.

Jotkut käyttävät myös ammattilaisia sisällön stilisointiin. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kun sisältö on valmis, sisällöntuotannon ammattilainen editoi tekstin entistä ehommaksi. Hyvä työtapa, mikäli halutaan asiantuntijoiden bloggaavan, mutta laadun suhteen on parantamista.

Sitten onkin käsillä tärkeä hetki! Blogi herää henkiin vasta, kun se saa lukijoita. Suunnittele siis (mielellään yhdessä markkinoinnin kanssa) kirjoituksesi jakelu: koska, missä ja miten usein? Useimmat yritysblogit ovat sellaisia, että ne voidaan nostaa uudelleen esiin asiakkaan vuodenkiertoon sopivana ajankohtana.

Muistathan markkinoida blogia ylpeydellä myös omilta sometileiltäsi! Yksi mainio keino on julkaista artikkelista tiivistelmä LinkedInin Pulse -alustalla, josta ohjaat varsinaiseen kirjoitukseen. Mikäli verkkosivusto ei vielä tavoita riittävästi väkeä, voi olla perusteluta julkaista blogista koko versio Pulsessa (kuten minä tein).

Jos blogin kirjoittaminen ei vaan onnistu

Huolimatta hyvistä vinkeistä ja oppikirjamaisesta lähestymisestä, joskus kirjoittamisesta ei vaan tule yhtään mitään. Tällöin kannattaa kokeilla muita itsellesi luontevia formaatteja, kuten videota tai podcastia.

Yleisin ongelma lienee kuitenkin ajanpuute.

Tällöin kannattaa harkita kirjoittamisen ulkoistamista: haastattelumenetelmällä (käytetään myös termiä varjokirjoitus) teksti syntyy ilman, että kosket näppiseen lainkaan. Taitava sisällöntuottaja pystyy omaksumaan tyylisi ja äänensävysi siten, että kirjoitus tuntuu omalta. Markkinointiosasto osaa auttaa tässä asiassa. Myös minulta saat yksityisviestillä suosituksia asiansa osaavista varjokirjoittajista.

Blogihackathon on myös erinomainen vaihtoehto. Siinä sulkeudutaan tiimin kanssa takomaan tekstejä tunneiksi. Kun keskitytte koko komppanialla kirjoittamaan keskeytyksettä, sisältöjä syntyy sukkelaan.

Mitkä ovat sun parhaat vinkit bloggaamiseen?

Toivottavasti näistä tärpeistä oli sinulle apua. Mielellään kuulisin myös sun parhaat vinkkisi bloggaamiseen – kommentoi alle 👇 Opetellaan yhdessä paremmiksi kirjoittajiksi.

Tsemppiä kynäilyyn!

Olen Henna, HR-toimialan kasvuyrityksen Integratan CMO ja#myyntimaisteri. Intohimoni on oivalluttaa, auttaa ja saattaa ihmisiä yhteen. Siksi toimin aktiivisesti LinkedInissä ja bloggaajana osoitteessa hennaniiranen.comjakaen avoimesti osaamistani sisältömarkkinoinnista, modernista myynnistä ja henkilöbrändäyksestä. Löydät minut LinkedInin lisäksi TwitteristäInstasta jaFacesta.

Sisältömarkkinoinnin työmalleja

Myönnän! Olen maailman kaamein Power Point -ajattelija. Mielestäni on ihanaa tiivistää ajatukset esitettävään, selkeään muotoon, mielellään jonkinlaiseen taulukkoformaattiin eli canvas-malliin. Kerään tähän postaukseen työmalleja, joita itse hyödynnän työssäni CMO:na. Toivottavasti näistä on sinulle apua!

Postaus on päivitetty 13.4.2018

Työmallit, jotka löydät tästä postauksesta:

B2B-yrityksen ostajapersoonat

Ostajapersoonat ovat dokumentoitu määritelmä siitä, millaisia asiakasryhmiä yritys tavoittelee ja palvelee.  Tärkeintä ostajapersoonia ensimmäistä kertaa määritellessä on ymmärtää asiakkaan tilanne:

✅ Mihin hän hakee ratkaisua?
✅ Millä tavalla hän haluaa roolissaan toimia?
✅ Mitä hän henkilökohtaisesti(!) haluaa saavuttaa?
✅ Mitä hän tyypillisesti kysyy?
✅ Mitä hän arvostaa kumppanissa?
✅ Millaisia ennakkoluuloja hänellä on?
✅ Miten me yrityksenä haluamme palvella häntä?

Näihin kysymyksiin vastaamalla ymmärrät, miten juuri tätä asiakaryhmää tulee lähestyä markkinoinnissa, myynnissä, projekteja käynnistäessä ja asiakaspalvelussa.

💡 Ostajapersoonat eivät siis ole pelkästään sisältömarkkinoinnin pakollinen paha, vaan koko yrityksen asiakasymmärrystä ja -palvelua parantava työväline!

Tällä tavalla segmentoimalla ostajapersoonia syntyy yleensä 2-5. Pyri löytämään selkeitä tilanteita, jotka yhdistävät tai erottavat asiakkaitasi. Titteli, ikä tai perhetilanne harvoin kertoo B2B-asiakkaan tilanteesta ja ostokäyttäytymisestä mitään, älä siis lukittaudu niihin.

Asiakkaita yhditäviä tilanteita voivat olla esimerkiksi:
Tapa toimia: haluaako tehdä itsenäisesti vs. nojautuu vahvasti kumppaniin?
Tahtotila ja tavoite: haluaako hän saada kustannussäästöjä vs. haluaako laatua hinnasta välittämättä? Tai kuinka tärkeää on yhteistyön avulla toteuttaa yrityksen strategiaa?
Tiedontaso: aloitteleva vai jo syvällisesti asiaa tunteva?
Tarve ratkaisulle: pistemäinen vai laaja kumppanuus?

Mikäli ostajapersoonia ei ole ennen yrityksessä hyödynnetty, kannattaa alkuun pysyä kohtuullisen korkealla tasolla. Less is more! Kun ostajapersoonia on hyödynnetty jonkin aikaa, segmentointia kannattaa tarkentaa ja syventää dataan perustuen. Sitä kerätään esimerkiksi sisältömarkkinoinnista tai asiakaspalveluun tulleista pyynnöistä.

Nappaa tästä Power point -muotoinen canvas ostajapersoonien työstämisen tueksi. Klikkaa kuvaa tai suoraa linkkiä ppt-dokumenttiin, niin ppt avautuu.

ostajapersoona_canvas_Henna_Niiranen

Blogin suunnittelupohja

Blogi on sisältömarkkinoinnin ykkönen: sen tuottaminen on verrattain helppoa ja halpaa, ja sen avulla tavoitat potentiaalisia asiakkaita mainiosti. Blogin kirjoittaminen saattaa kuitenkin tuntua vaikealta, olit sitten asiantuntija, myyjä tai johtaja.

Bloggaamiseen pätee sama vanha sääntö, kuin moneen muuhunkin: hyvin suunniteltu on puoliksi tehty (ja hyvin suunniteltu on kokonaan tekemättä 😳). Mikäli olet siis vielä aloitteleva bloggaaja, helpotat omaa työtäsi merkittävästi käyttämällä 15-30 minuuttia kirjoituksesi suunnitteluun. Miettimällä pohjan kuntoon, kynäily kirkastuu ja nopeutuu huomattavasti. Saat kerralla kunnollista!

Ennen kuin siis yrität kirjoittaa varsinaista tekstiä, selvitä itsellesi:

✏ Mistä haluat kertoa? Miksi se kiinnostaisi lukijaa? Miksi asia on tärkeä sinulle ja yrityksellesi? Miksi itse innostut aiheesta? Mihin tarjoamaanne tuotteeseen tai palveluun sisältö liittyy? Hyvä blogi palvelee sekä yrityksen, sinun omiasi että lukijan tavoitteita. Bonusvinkki: kerää jatkuvasti listaa mielenkiintoisista aiheista, ideat kun tuppaavat tulemaan mieleen juuri silloin, kun et edes pohdi kirjoittamista.
✏ Kenelle kirjoitat? Kenen huomion yrität kirjoituksellasi saada? Et voi kirjoittaa kaikille!
✏ Mikä on lukijan tiedontaso aiheesta? Aloittelija vai ekspertti? Kuinka lähellä ostamista hän on? Nämä vaikuttavat siihen, miten syvällisesti kirjoitat aiheesta.
✏ Mitä haluat, että kirjoituksesi myötä lukijan maailmassa muuttuu? Mikä on tavoitteesi tekstille?
✏ Minkä tunteen haluat herättää? Yritysblogissakin saa ja pitää olla tunnetta! Muuten lukija tylsistyy kuoliaaksi jo ensimmäisillä riveillä. Tunne määrittää myös kirjoituksesi äänensävyn.
✏ Mitäs sitten? Mihin haluat lukijan suuntaavan seuraavaksi?

Voit napata kirjoitustyön suunnittelun tueksi oheisen pohjan, ollos hyvä!

pssst. Suurin innoittajiani canvas-malliseen työskentelyyn on ollut Futurice Lean Service Creation -työmallit. Saat ne omaan käyttöösi (ilman, että tarvitsee antaa sähköpostiosoitetta) osoitteessa https://www.leanservicecreation.com/

Kiinnostaako sisältömarkkinointi?

Mikäli B2B-sisältömarkkinointi kiinnostaa sinua, ota minut seurantaan LinkedInissäTwitterissä tai Facebookissa. Saat niiden kautta tiedon, kun julkaisen uusia vinkkejä!

Short summary in English

I’m in ❣️ with canvases that help you think clearly. These have been designed for B2B content marketing.

Parhaat palat: 1,5 vuoden sisältömarkkinointiaiheiset postaukset

Työskentelin Differossa, strategisen sisältömarkkinointiin ja eritoten sisältöstrategiatöihin erikoistuneessa kasvuyrityksessä 1,5 vuotta vuosien 2016 ja 2017 aikana. Lue oivalluttavat blogikirjoitukseni konsulttiurani ajalta.

Linkit on testattu toimiviksi 21.3.2018.

Sisältömarkkinointi

Markkinointiautomaatio

Henkilöbrändi ja verkossa vaikuttaminen

Tulossa: henkilöbrändi ja tekijänoikeudet

Kuinka varmistat, että digitaalinen minäsi ja henkilöbrändisi on luotu turvallisesti?

Julkaisen pian yhteistyössä juristi Villy Lindefeltin kanssa kirjoittamani postauksen aiheesta. Saat kirjoituksesta vinkit mm. siihen, miten lähdeviitteet kannattaa merkitä blogeihin, kalvoesityksiin ja oppaisiin.

Mikäli aihe kiinnostaa sinua, ota minut seurantaan LinkedInissäTwitterissäFacebookissa tai tilaa ilmoitus uusista kirjoituksista Messengeriin. Saat niiden kautta tiedon, kun blogi on julkaistu.

Short summary in English

Wow, was I a productive blogger during 1,5 years I spent in marketing consulting business.